Az emberi erőforrások minisztere öt évre dr. habil. Szabó Csabát bízta meg a Magyar Nemzeti Levéltár főigazgatói teendőinek ellátásával.
A Magyar Nemzeti Levéltár főigazgatói álláshelyének betöltésére 2017. február 6-án írt ki pályázatot a minisztérium, amelyek elbírálását követően az intézmény vezetésére Szabó Csaba kapott megbízást 2017. április 18-i hatállyal.
Dr. habil. Szabó Csaba 1967. július 7-én, Nován született. Általános és középiskolai tanulmányait Zalaegerszegen végezte, majd 1991-ben magyar-történelem szakos általános iskolai tanári diplomát szerzett. 1992 és 1997 között Németországban az Eichstätti Katolikus Egyetemen történelmet, gazdaság- és társadalomtörténetet, művészettörténetet hallgatott, tanulmányait magiszter diplomával zárta. 2000-ben ugyanitt PhD fokozatot szerzett. 2005-ben az Eötvös Loránd Tudományegyetem levéltár szakán diplomázott. 2010-ben, szintén az ELTE-n habilitált történettudományi területen.
Pályafutását 1997-ben kezdte Budapest Főváros Levéltárában, ahol segédlevéltárosi, levéltárosi majd főosztályvezető-helyettesi munkaköröket töltött be. 2003-ban került át a Magyar Országos Levéltárba, ahol kezdetben főosztályvezetőként, majd 2004-től 2010-ig főigazgató-helyettesként tevékenykedett. 2010 őszén felkérést kapott a Balassi Intézet – Collegium Hungaricum Bécs tudományos igazgatóhelyettesi, és egyben a Bécsi Magyar Történeti Intézet igazgatói posztjának betöltésére 2015-ig. Kiküldetése lejártával korábbi munkahelyén, a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárában helyezkedett el főosztályvezetőként. Fél év elteltével általános főigazgató-helyettesi megbízást kapott, amelyet 2017 áprilisi főigazgatói kinevezéséig töltött be.
Több szakmai és civil szervezetnek tagja, így a Levéltári Kollégiumnak, a Magyar Levéltárosok Egyesületének és a Hajnal István Körnek is.
Tizenhárom könyvet jegyez szerzőként, tizenötöt szerkesztőként, ezeknek közel harmada idegen nyelvű. Tudományos közleményeinek száma száz fölött van. Számos konferencia és kiállítás megrendezése kötődik nevéhez. Hazai és külföldi kutatásai főként a huszadik századhoz kapcsolódnak, különös tekintettel a magyar katolikus egyház működésére és helyzetére a létező szocializmus időszakában.